Crea tu propio control de inventario sencillo para tu tienda en Bonaire, en una hora
2026-10-16
¿Por qué el inventario es tan importante en Bonaire?
Si tienes una tienda, un minimarket o un pequeño negocio en Bonaire, ya sabes que no puedes pedir mercancía hoy y tenerla mañana. Casi todo llega por barco y hay que planear con tiempo. Según un artículo sobre el abastecimiento de frutas y verduras en la isla, hay una llegada por semana desde Estados Unidos. Además, los barcos de carga pasan primero por Aruba, al día siguiente por Curazao, y Bonaire es la última parada. Por eso, un retraso pequeño puede dejar tus estantes vacíos varios días.
Un control de inventario sencillo te ayuda a evitar dos problemas: quedarte sin los productos que más vendes y gastar dinero en productos que no se mueven. No necesitas un sistema caro. Con una lista bien hecha basta.
Paso 1: Haz la lista de tus productos
Empieza con lo que más vendes. No hace falta anotar todo el primer día. Escoge de 20 a 50 productos importantes, por ejemplo:
- Agua, refrescos y cerveza
- Arroz, aceite, azúcar y harina
- Leche, huevos y queso
- Papel higiénico, detergente y jabón
- Tarjetas de recarga, cigarrillos o snacks
Para cada producto anota: el nombre, la unidad (botella, caja, paquete), el proveedor y el precio de compra.
Paso 2: Cuenta lo que tienes hoy
Ve estante por estante y cuenta. También revisa el almacén y la nevera. Un truco útil: toma fotos de cada estante con el teléfono. Así puedes contar después con calma, sin tener que quedarte de pie en la tienda.
Escribe el número junto a cada producto. Esto es tu stock inicial.
Paso 3: Mide cuánto vendes por semana
Cuenta otra vez una semana después. La diferencia (más lo que entró) es lo que vendiste. Por ejemplo:
- Lunes tenías 120 botellas de agua.
- Durante la semana no entró nada.
- El lunes siguiente quedan 40.
- Vendiste 80 botellas por semana.
Después de dos o tres semanas ya tendrás una idea bastante buena de tu venta normal.
Paso 4: Calcula tu punto de pedido
El punto de pedido es la cantidad mínima a la que debes hacer tu pedido. Una fórmula sencilla:
Venta por semana × semanas hasta que llegue el pedido + una reserva de seguridad
Ejemplo: vendes 80 botellas de agua por semana y tu pedido tarda dos semanas en llegar. 80 × 2 = 160. Agrega una reserva por si el barco se atrasa, digamos 40 botellas. Tu punto de pedido es 200. Cuando te queden 200 botellas o menos, ya debes pedir.
Ajusta la reserva según tu experiencia. Los productos frescos necesitan menos reserva porque se dañan; los productos secos pueden tener un poco más.
Paso 5: Revisa cada semana a la misma hora
Escoge un día fijo, por ejemplo el día antes de enviar tu pedido al proveedor. Ese día:
- Cuenta tus productos principales.
- Compara con el punto de pedido.
- Marca en rojo lo que está por debajo.
- Haz tu lista de pedido con esos productos.
Con esta rutina dejas de pedir "a ojo" y empiezas a pedir con datos.
¿Papel, Excel o una herramienta propia?
Puedes hacer todo esto en un cuaderno. Funciona, pero es fácil equivocarse con los cálculos. Una hoja de cálculo es mejor, aunque a muchos dueños de tienda les cuesta armarla. La opción más cómoda es una pequeña herramienta hecha a tu medida: abres el teléfono, escribes cuánto queda y la herramienta te dice qué pedir.
Constrúyela tú mismo en una hora, con un profesor de IA
En ai-bonaire.com puedes pasar una hora con un profesor de IA (Claude) que te guía paso a paso, en español sencillo, para construir tu propio control de inventario. Tú decides cómo lo quieres: con tus productos, tus proveedores y tu forma de trabajar.
Cómo funciona
- Puedes pegar fotos: una foto de tus estantes, de tu cuaderno de pedidos o de la lista que te manda tu proveedor. El profesor te ayuda a convertirla en tu herramienta.
- Funciona en el teléfono, en la tablet o en la computadora.
- No necesitas saber de computación. Si sabes mandar un mensaje de WhatsApp, puedes hacer esto.
- Tu tiempo solo cuenta mientras estás trabajando.
Qué puedes construir
Por ejemplo, una lista de productos con el stock actual, un aviso de lo que está bajo el punto de pedido y una lista de pedido lista para mandar a tu proveedor. Si después quieres algo más, como una pequeña página para tu tienda, también lo puedes hacer.
Precio
Una hora cuesta $40. Pagas una sola vez, sin suscripción. Puedes comprar tu hora aquí: https://ai-bonaire.com/sessie.
Resumen
- Haz la lista de tus productos más importantes.
- Cuenta tu stock hoy (las fotos ayudan).
- Mide tu venta semanal.
- Calcula el punto de pedido de cada producto, con una reserva por si hay retrasos.
- Revisa todas las semanas el mismo día y pide a tiempo.
Empieza poco a poco, con pocos productos. Lo importante es tener una rutina y poder ver con claridad qué necesitas antes de que llegue el próximo barco.